Coraz więcej osób decyduje się na sprzedaż auta do skupu, aby szybko i bez zbędnych ogłoszeń zakończyć transakcję. Często pojawiają się pytania dotyczące samej umowy. Przygotowaliśmy dla ciebie praktyczne wskazówki na 2025 rok, które pomogą ci zrozumieć, co powinna zawierać umowa ze skupem aut, jakie dokumenty przygotować, jak przebiega przeniesienie własności i zgłoszenia po transakcji.
Co powinna zawierać umowa kupna‑sprzedaży w skupu aut?
Umowa kupna-sprzedaży w skupie aut powinna jasno określać strony transakcji, dane pojazdu, cenę, sposób płatności, oświadczenia prawne oraz stan techniczny auta. Standard w skupie to prosta, czytelna umowa z krótkimi załącznikami. Rekomendujemy, aby umowa zawierała datę, miejsce i godzinę podpisania, dane stron oraz pełnomocników. Sekcja dotycząca pojazdu powinna obejmować markę, model, rok produkcji, numer VIN, numer rejestracyjny i kolor. Dobrą praktyką jest również wpisanie aktualnego przebiegu pojazdu w chwili sprzedaży, liczby kluczyków oraz listy wyposażenia. W oświadczeniach prawnych należy potwierdzić własność pojazdu, brak zastawów, zajęć komorniczych oraz toczących się sporów prawnych. Warto dołączyć informację o przekazanych dokumentach i załącznik z protokołem zdawczo-odbiorczym. Umowa powinna określać liczbę egzemplarzy i zawierać podpisy wszystkich stron.
Jakie dane sprzedającego i nabywcy trzeba zamieścić w dokumencie?
W dokumencie należy zamieścić pełne dane identyfikacyjne i adresowe sprzedającego oraz nabywcy, a także podstawę reprezentacji. W zależności od statusu stron zwykle wpisuje się:
- imię i nazwisko oraz numer PESEL albo nazwę firmy i numer identyfikacyjny,
- adres zamieszkania lub siedziby,
- serię i numer dokumentu tożsamości osoby podpisującej,
- dane współwłaścicieli i ich zgody,
- podstawę działania pełnomocnika, jeśli podpisuje inna osoba.
Jak opisać stan techniczny i przebieg pojazdu w dokumencie?
Stan techniczny i przebieg pojazdu należy opisać rzetelnie i konkretnie, unikając ogólników typu „stan dobry”. W umowie lub w protokole rekomendujemy umieścić odczyt licznika z datą i godziną. Można również dołączyć listę widocznych usterek, braków i uszkodzeń eksploatacyjnych. Poniżej przedstawiamy prostą listę kontrolną:
- nadwozie i lakier, ogniska korozji, wgniecenia,
- szyby i oświetlenie,
- silnik, skrzynia biegów, wycieki,
- hamulce, zawieszenie, opony,
- wyposażenie, multimedia, klimatyzacja,
- komplet kluczyków i immobiliser,
- przekazane dokumenty i akcesoria.
Jak zapisać warunki płatności i potwierdzenie otrzymania pieniędzy?
Warunki płatności należy jednoznacznie określić, wskazując formę, termin oraz dodając pokwitowanie odbioru pieniędzy bezpośrednio w treści umowy. Formy rozliczenia najczęściej obejmują gotówkę lub przelew. W treści umowy rekomendujemy użycie prostych sformułowań, na przykład: „Cena wynosi … zł, płatna gotówką przy podpisaniu umowy” albo „Cena płatna przelewem na rachunek sprzedającego, wydanie pojazdu po zaksięgowaniu środków”. Dobrą praktyką jest dodanie zdania: „Sprzedający potwierdza odbiór pełnej ceny”. Przy płatności przelewem można załączyć potwierdzenie z banku, a w przypadku gotówki dopisuje się pokwitowanie odbioru z datą i godziną.
Kto odpowiada za zobowiązania prawne i ubezpieczenie po sprzedaży?
Po wydaniu auta odpowiedzialność za jego używanie przechodzi na nabywcę, natomiast sprzedający nadal ma obowiązki związane ze zgłoszeniami administracyjnymi. Polisa OC pozostaje przy pojeździe do końca okresu ubezpieczenia, chyba że kupujący ją wypowie. Sprzedający powinien niezwłocznie powiadomić ubezpieczyciela o zbyciu i zachować pisemne potwierdzenie zgłoszenia. Kupujący może ją kontynuować do końca okresu lub wypowiedzieć. Sprzedający powinien niezwłocznie powiadomić ubezpieczyciela o zbyciu pojazdu; zaleca się dokonanie zgłoszenia najpóźniej w ciągu 14 dni od daty sprzedaży. Sprzedający zgłasza zbycie pojazdu w wydziale komunikacji w terminie 30 dni. Dzięki temu wezwania z fotoradarów czy opłaty po tej dacie trafiają do nowego właściciela. W umowie warto wpisać dokładną godzinę wydania kluczyków i dokumentów. Ostateczna wycena następuje po oględzinach i ocenie stanu technicznego pojazdu, dlatego nie podajemy gwarantowanej ceny przed oględzinami.
Jakie dokumenty przygotować przed spotkaniem ze skupem aut?
Przed spotkaniem ze skupem aut przygotuj podstawowe dokumenty pojazdu i tożsamości, a także wszelkie materiały potwierdzające historię auta. Przydadzą się:
- dowód rejestracyjny,
- karta pojazdu, jeżeli była wydana,
- aktualna polisa OC,
- dokument tożsamości sprzedającego i współwłaścicieli,
- umowa lub faktura zakupu auta przez sprzedającego,
- ewentualne pełnomocnictwa,
- książka serwisowa, potwierdzenia przeglądów, faktury napraw,
- komplet kluczyków i pilotów.
Jak wygląda procedura przeniesienia własności i zgłoszenia pojazdu?
Własność pojazdu przechodzi na kupującego z chwilą podpisania umowy i wydania pojazdu, a następnie obie strony dokonują wymaganych zgłoszeń. Najpierw następuje podpisanie umowy w dwóch egzemplarzach i rozliczenie ceny. Pojazd, kluczyki i dokumenty są wydawane kupującemu, co potwierdza protokół. Sprzedający zgłasza zbycie w wydziale komunikacji i u ubezpieczyciela. Kupujący zgłasza nabycie w urzędzie. W wielu skupach formalności pomagają przygotować przedstawiciele na miejscu, a odbiór odbywa się lawetą i bez dojazdu do urzędu w dniu transakcji.
Jak przygotować się do podpisania umowy i odbioru pieniędzy?
Przed podpisaniem umowy i odbiorem pieniędzy warto wcześniej uzgodnić formę płatności, miejsce i zakres formalności, a także upewnić się, że posiadasz komplet wszystkich niezbędnych dokumentów. Dobre praktyki to:
- sprawdzenie zgodności numeru VIN i danych w dokumentach,
- wpisanie w umowie daty i godziny wydania pojazdu,
- dopilnowanie czytelnych podpisów wszystkich współwłaścicieli,
- przygotowanie dwóch egzemplarzy umowy i kopii dla ubezpieczyciela,
- spisanie wyposażenia, liczby kluczy i stanu licznika,
- zachowanie potwierdzenia przelewu lub pokwitowania gotówki,
- wykonanie zdjęć auta przy przekazaniu.
W Trójmieście i na Pomorzu wiele skupów oferuje dojazd i gotówkę albo przelew na miejscu, co skraca czas i ogranicza formalności.
Dobrze napisana umowa porządkuje sprzedaż, a jasne opisy stanu i rozliczenia chronią obie strony.
W połączeniu ze sprawnym zgłoszeniem w urzędzie i u ubezpieczyciela zyskujesz spokój oraz zamknięcie tematu bez nieporozumień.
Zleć wycenę i odbiór auta już dziś!