Coraz więcej osób sprzedaje auta w imieniu bliskich, firm lub z powodu wyjazdu właściciela. To wygodne, ale wymaga dobrych dokumentów i znajomości kilku zasad. Sprzedaż auta w 2025 roku, nawet gdy nie jesteś jego właścicielem, wymaga znajomości kilku kluczowych zasad, które opisaliśmy krok po kroku, uwzględniając sytuacje z leasingiem i wyjazdami za granicę.
Przygotowaliśmy informacje o tym, jakie pełnomocnictwo będzie potrzebne, jak podpisać umowę, jak zgłosić zbycie w CEPIK oraz jak ograniczyć ryzyko oszustwa, a także praktyczną ścieżkę startu do szybkiego domknięcia formalności.
Jak sprzedać samochód, kiedy nie jesteś jego właścicielem?
Potrzebujesz ważnego umocowania od właściciela albo wyraźnej zgody wynikającej z umowy. Sprzedaż auta to rozporządzenie cudzą rzeczą. W praktyce oznacza to, że umowę może podpisać pełnomocnik, ale tylko na podstawie pełnomocnictwa obejmującego sprzedaż i wydanie pojazdu. Jeśli auto jest w leasingu, właścicielem jest leasingodawca i bez jego zgody nie wolno sprzedać auta. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy najpierw następuje wykup lub cesja. Zadbaj też o zgody małżonków, jeśli samochód należy do majątku wspólnego.
Jak przygotować pełnomocnictwo do sprzedaży auta?
Wystarczy forma pisemna z zakresem uprawnień do zbycia auta, choć poświadczenie notarialne podpisu zwiększa bezpieczeństwo. Dobre pełnomocnictwo powinno precyzyjnie wskazywać strony, auto i zakres czynności. Umieść w nim:
- dane właściciela i pełnomocnika, numery dokumentów tożsamości
- dane pojazdu: marka, model, numer VIN, numer rejestracyjny
- zakres: prawo do sprzedaży, podpisania umowy, wydania pojazdu i dokumentów, odbioru płatności, zgłoszenia zbycia
- datę i własnoręczny podpis właściciela
- W przypadku współwłasności lub majątku wspólnego warto uzyskać podpisy wszystkich współwłaścicieli lub zgodę małżonka. Dołącz kopię dowodu rejestracyjnego i potwierdzenie OC. Poświadczenie notarialne podpisu uwiarygadnia dokument wobec kupującego.
Jak przeprowadzić sprzedaż auta z upoważnieniem notarialnym?
Przedstaw kupującemu pełnomocnictwo z poświadczonym podpisem, podpisz umowę „w imieniu właściciela” i wydaj pojazd z dokumentami. Zadbaj o czytelny ciąg czynności:
- weryfikacja tożsamości, wgląd w oryginał pełnomocnictwa
- sporządzenie umowy, w której sprzedawcą jest właściciel, a podpis składa pełnomocnik z powołaniem na pełnomocnictwo
- protokół wydania z opisem stanu, licznik, kluczyki, komplet dokumentów
- rozliczenie płatności zgodnie z dyspozycją właściciela
- przekazanie kopii umowy właścicielowi i zgłoszenie zbycia
- Notarialne poświadczenie podpisu nie jest obowiązkowe, ale jest często wymagane przez ostrożnych nabywców i chroni obie strony.
Jak sprzedać samochód, jeśli właściciel przebywa za granicą?
Potrzebne jest pełnomocnictwo sporządzone u zagranicznego notariusza lub w polskim konsulacie, zwykle z apostille i tłumaczeniem przysięgłym. Właściciel może udać się do najbliższego notariusza w kraju pobytu albo do polskiej placówki konsularnej. Dokument powinien wskazywać sprzedaż konkretnego pojazdu. Jeśli pełnomocnictwo powstało poza Polską, najczęściej wymaga klauzuli apostille zgodnie z Konwencją Haską oraz tłumaczenia przysięgłego na język polski. Sprawdź, czy zagraniczny dokument zawiera wszystkie wymagane dane i czytelny podpis właściciela.
Jak sprawdzić, czy umowa leasingu pozwala na sprzedaż?
Sprawdź, kto jest właścicielem i zapisy o zakazie zbycia oraz o cesji i wykupie. W leasingu operacyjnym właścicielem jest leasingodawca. Sprzedaż bez jego zgody jest niedozwolona. Rozważ trzy ścieżki:
- zgoda leasingodawcy na sprzedaż i rozliczenie umowy
- cesja leasingu na nową osobę lub firmę
- wykup pojazdu przez korzystającego, a następnie sprzedaż
- Szczegóły i tryb wynikają z Twojej umowy. Ustal też sposób rozliczenia polis i ewentualnych opłat umownych. W zapisach szukaj haseł: przeniesienie własności, cesja, wcześniejsze zakończenie, zgoda na zbycie.
Jak sporządzić bezpieczną umowę, gdy nie jesteś właścicielem?
Wskaż właściciela jako sprzedawcę i dodaj, że działa przez pełnomocnika na podstawie pełnomocnictwa. Umowa powinna zawierać:
- pełne dane stron, w tym adnotację: „działający przez pełnomocnika” oraz dane pełnomocnika
- dokładne dane pojazdu, numer VIN, numer rejestracyjny, przebieg z adnotacją „odczyt licznika”
- opis stanu auta i wyposażenia w protokole wydania
- oświadczenia o braku praw osób trzecich, zastawów, zajęć oraz o prawie do rozporządzania pojazdem
- sposób zapłaty i termin wydania rzeczy
- wykaz załączników: pełnomocnictwo, polisa OC, karta pojazdu jeśli została wydana, dowód rejestracyjny
- Dbaj o czytelne parafki na każdej stronie i zgodność danych z dokumentami. Nie skracaj nazw i nie używaj niejasnych sformułowań.
Jak ograniczyć ryzyko oszustwa przy sprzedaży przez pełnomocnika?
Weryfikuj tożsamość i dokumenty, korzystaj z jasnych zasad płatności i zostawaj przy pisemnych potwierdzeniach. Dobre praktyki:
- Pokaż oryginał pełnomocnictwa i dokument tożsamości; pozwól zrobić jedną kopię tylko w zakresie niezbędnym do umowy, odnotuj cel przetwarzania i zwróć albo bezpiecznie usuń kopię po zakończeniu transakcji.
- pobierz raport historii pojazdu na historiapojazdu.gov.pl, sprawdź status w CEPIK
- Weryfikuj tożsamość kupującego, unikaj transakcji wzbudzających podejrzenia, żądaj przelewu z czytelnym tytułem lub pokwitowania oraz zachowaj potwierdzenia płatności.
- ustal sposób płatności i potwierdzenie rozliczenia, np. przelew z tytułem „zapłata za pojazd” albo pokwitowanie odbioru
- wydaj kluczyki i dokumenty dopiero po podpisaniu umowy i potwierdzeniu płatności
- zawrzyj protokół wydania z datą, godziną i stanem licznika
- Miejsce spotkania wybieraj bezpieczne i monitorowane. Unikaj pośpiechu i nacisków.
Jak zgłosić przerejestrowanie i zmiany w CEPIK po sprzedaży?
Sprzedający zgłasza zbycie w wydziale komunikacji lub online, a kupujący rejestruje pojazd na siebie. W 2025 roku obowiązuje zgłoszenie zbycia w terminie ustawowym. W praktyce:
- zgłoszenie zbycia sprzedającego przez portal gov.pl lub w urzędzie właściwym dla miejsca rejestracji pojazdu
- załącz skan umowy i, jeśli działasz jako pełnomocnik, dokument pełnomocnictwa
- poinformuj ubezpieczyciela o zbyciu w ustawowym terminie
- Kupujący rejestruje auto na siebie, co aktualizuje wpis w CEPIK. Jeśli pełnomocnictwo obejmuje także zgłaszanie zbycia, możesz zrobić to w imieniu właściciela. Zachowaj urzędowe potwierdzenia złożenia dokumentów.
Od czego zacząć sprzedaż auta, gdy nie jesteś właścicielem?
Najpierw ustal tytuł do dysponowania autem i przygotuj pełne umocowanie na piśmie. Praktyczna lista startowa:
- potwierdź, kto jest właścicielem, i czy wymagana jest zgoda małżonka lub współwłaściciela
- sprawdź, czy auto nie jest w leasingu albo zabezpieczone zastawem
- zdobądź pełnomocnictwo z zakresem „sprzedaż i wydanie pojazdu”, rozważ poświadczenie notarialne podpisu
- przygotuj komplet dokumentów: dowód rejestracyjny, karta pojazdu jeśli była wydana, polisa OC, badanie techniczne
- ustal warunki płatności i odbioru, przygotuj wzór umowy i protokołu wydania
- wybierz formę sprzedaży: samodzielnie, poprzez komis lub profesjonalny skup
- Jeśli zależy Ci na czasie i prostych formalnościach, wsparciem może być lokalny skup aut w Trójmieście i okolicach. Dojeżdża na miejsce, przygotowuje dokumenty, zapewnia płatność gotówką lub przelewem, odbiera sprawne i uszkodzone auta, a w razie potrzeby organizuje kasację z wyrejestrowaniem. Firmy z długoletnim doświadczeniem działające w regionie obsługują także klientów prywatnych i biznesowych, co ułatwia sprzedaż aut poleasingowych i flotowych.
Podsumowanie
Sprzedaż auta w cudzym imieniu jest możliwa i bezpieczna, gdy trzymasz się prostych zasad: jasne pełnomocnictwo, przejrzysta umowa, pewna płatność i terminowe zgłoszenia. To oszczędza czas i nerwy, a przy wsparciu ekspertów pozwala domknąć transakcję nawet tego samego dnia.
Skontaktuj się z nami i szybko sfinalizuj sprzedaż auta z pełnomocnictwem.