Coraz więcej osób sprzedaje samochód bez pośredników. Pojawia się wtedy pytanie: jakie dokumenty są naprawdę potrzebne, a co jest tylko dodatkiem. Nowe przepisy, cyfryzacja urzędów i zmiany w ubezpieczeniach łatwo wprowadzają zamieszanie.
W tym poradniku znajdziesz najważniejsze informacje na 2025 rok. Dowiesz się, co wpisać do umowy, co zrobić przy współwłasności, czy karta pojazdu jest jeszcze potrzebna i kto zgłasza sprzedaż do rejestru. Jeśli wolisz ograniczyć formalności, możesz skorzystać z legalnego skupu aut, który przygotuje umowę, odbierze auto lawetą i rozliczy się gotówką lub przelewem na miejscu, także w Trójmieście i całym Pomorskim.
Co powinno znaleźć się w umowie kupna‑sprzedaży samochodu?
Umowa musi jednoznacznie wskazywać strony, pojazd, cenę, datę i godzinę wydania oraz zawierać podpisy.
W praktyce wpisz pełne dane stron z adresem i numerem dokumentu tożsamości, a przy firmach także numer identyfikacyjny. Dokładnie opisz auto: marka, model, numer VIN, numer rejestracyjny, rok produkcji i aktualny przebieg. Dodaj oświadczenia, że sprzedający jest właścicielem pojazdu i że samochód jest wolny od obciążeń. Warto dodać zapis o znanym stanie technicznym i przekazanych elementach, na przykład liczbie kluczyków, dokumentach i wyposażeniu. Przy sprzedaży między osobami prywatnymi można ograniczyć lub wyłączyć rękojmię zapisem w umowie. Koniecznie wpisz datę i godzinę wydania pojazdu, co ułatwia późniejsze zgłoszenia.
Czy dowód rejestracyjny i karta pojazdu są obowiązkowe?
Do samej sprzedaży nie są niezbędne, ale dowód rejestracyjny powinien trafić do kupującego, a karta pojazdu nie jest już wymagana do rejestracji.
Dowód rejestracyjny ułatwia i przyspiesza rejestrację na nowego właściciela. Jeśli go brakuje, przed sprzedażą dobrze jest uzyskać wtórnik albo zaświadczenie z urzędu. Karta pojazdu została zniesiona we wrześniu 2022 roku. Jeśli kiedyś była wydana, najlepiej ją przekazać, ale jej brak nie blokuje rejestracji. Przekaż też aktualne badanie techniczne, jeśli jest ważne, oraz wszystkie dokumenty, które posiadasz.
Jak sporządzić pełnomocnictwo do sprzedaży samochodu?
Wystarczy pisemne pełnomocnictwo z zakresem do sprzedaży konkretnego pojazdu oraz własnoręcznym podpisem właściciela.
W dokumencie wpisz dane mocodawcy i pełnomocnika, zakres umocowania, dane pojazdu z numerem VIN, miejsce i datę. Pełnomocnictwo może obejmować podpisanie umowy, przekazanie kluczyków i dokumentów oraz odbiór zapłaty. Przy współwłasności pełnomocnictwa mogą udzielić pozostali współwłaściciele. W sprawach urzędowych pełnomocnictwo bywa wymagane w oryginale, dlatego przygotuj czytelny egzemplarz.
Czy potrzebny jest aktualny przegląd techniczny i dokumenty OC?
Przegląd techniczny nie jest warunkiem sprzedaży, natomiast ubezpieczenie OC musi istnieć w dniu sprzedaży i przechodzi na kupującego.
Samochód bez ważnego badania można sprzedać, lecz nowy właściciel nie powinien nim jeździć bez przeglądu. OC jest obowiązkowe dla zarejestrowanego pojazdu niezależnie od jazdy. Sprzedawca powinien przekazać polisę lub dane ubezpieczenia i w ciągu 14 dni poinformować ubezpieczyciela o zbyciu. Kupujący może kontynuować umowę albo ją wypowiedzieć zgodnie z przepisami. Informacje o badaniu i OC wpisz do umowy, aby uniknąć wątpliwości.
Jak postępować przy sprzedaży samochodu będącego we współwłasności?
Wszyscy współwłaściciele powinni podpisać umowę albo udzielić pełnomocnictwa jednemu z nich.
Jeśli pojazd ma dwóch lub więcej właścicieli, każdy z nich jest stroną transakcji. Brak podpisu choćby jednej osoby może rodzić spór. Przy wspólności majątkowej małżeńskiej bezpiecznym rozwiązaniem jest podpis obojga małżonków albo pisemna zgoda jednego z nich. W umowie wpisz wszystkich współwłaścicieli po stronie sprzedającego. Dokumenty i płatność przekaż zgodnie z ustaleniami między współwłaścicielami, a ustalenia te warto zapisać.
Co zrobić, gdy brakuje karty pojazdu lub dokumentów serwisowych?
Brak karty pojazdu czy książki serwisowej nie blokuje sprzedaży, ale warto to odnotować w umowie i przekazać dostępne dowody historii.
Karta pojazdu nie jest już wymagana do rejestracji. Jeżeli kiedyś istniała i została zagubiona, najczęściej nie trzeba wyrabiać duplikatu. Książka serwisowa nie jest dokumentem obowiązkowym. Zamiast niej można przekazać faktury napraw, wydruki z przeglądów czy potwierdzenia z serwisu. Jeśli czegokolwiek brakuje, napisz w umowie, jakie dokumenty zostały przekazane i jaki jest odczyt licznika w dniu wydania. To buduje przejrzystość i zmniejsza ryzyko nieporozumień.
Kto zgłasza sprzedaż do centralnego rejestru pojazdów?
Zgłoszenia zbycia dokonuje sprzedający w ciągu 30 dni, a kupujący w tym czasie rejestruje pojazd na siebie.
Sprzedawca składa zawiadomienie do właściwego starosty, co aktualizuje dane w centralnym rejestrze pojazdów. Zgłoszenie można złożyć online lub w urzędzie. Dołącza się skan lub kopię umowy, podając datę i godzinę zbycia. Kupujący ma 30 dni na rejestrację na siebie. Oddzielnie sprzedawca informuje ubezpieczyciela o sprzedaży w ustawowym terminie. Zachowaj potwierdzenia tych zgłoszeń.
Jak zabezpieczyć się po sprzedaży, by uniknąć konsekwencji prawnych?
Zapisz w umowie godzinę wydania, zgłoś zbycie w urzędzie i u ubezpieczyciela, oraz potwierdź przekazanie pieniędzy i kluczyków.
Przygotuj listę przekazanych elementów, na przykład dowód rejestracyjny, karta pojazdu jeśli jest, polisa, kluczyki, dodatkowe opony. Zanotuj przebieg i wykonaj zdjęcia auta podczas wydania. Jeśli sprzedajesz prywatnie, możesz ograniczyć odpowiedzialność z tytułu rękojmi zapisem w umowie. Po sprzedaży usuń pojazd z kont w aplikacjach autostradowych i parkingowych oraz z systemów automatycznych płatności. Gdy stawiasz na prostą sprzedaż z minimalną liczbą formalności, pomocny jest legalny skup aut z dojazdem i przygotowaniem kompletu dokumentów na miejscu.
Dobrze przygotowane dokumenty to szybka i spokojna sprzedaż. Jasna umowa, komplet przekazanych informacji i terminowe zgłoszenia zamykają temat i chronią obie strony transakcji.
Skorzystaj z naszego skupu aut w Trójmieście i Pomorskim, a umowę i formalności przygotujemy na miejscu, z szybkim odbiorem i płatnością gotówką lub przelewem.